أقســام الشركـــة






1: قسم الاستيراد



 يتولى تنفيذ منهاج استيراد المواد التي تتعامل بها الشركة أبتداءا" من فتح الاعتماد لغاية وصولها إلى البلاد وتسليمها إلى المخازن في بغداد والفروع وفق خطة معدة, ومطابقة مستنداتها مع مستندات الاستلام ومتابعة مطالبة المجهزين والناقلين وشركات التأمين حسب الأحوال عن الأضرار والنواقص الظاهرة في الشحنات الواردة وأجراء التسويات أن كانت ممكنة.



2: القسم الهندسي

 

يتولى تنفيذ خطة أعمار المرافق التي تحتاج إليها الشركة لمزاولة أنشطتها كافة خاصة المخازن والمجمعات المخزنية ويضع التصاميم ويعد جداول الكميات والمواصفات للمشاريع التي تنفذها لخدمة هذه النشاطات وينفذها مباشرة أو يشرف على تنفيذها عن طريق المقاولين في مواقع العمل , كما يقوم بصيانة المخازن والمجمعات المخزنية والمباني الأخرى دوريا" أو كلما أقتضى الأمر ويضم ( شعبة الهندسة المدنية  ـــ شعبة الهندسة الميكانيكية  ــ شعبة الهندسة الكهربائية) .

 

 

3: القسم المالي



ـــ إعداد الموازنة التخطيطية .

ـــ إعداد الحسابات الختامية .

ـــ إجراء التصفيات في السجلات المالية .

ـــ أستحصال جميع المبالغ المطالب بها شركات الوزارة عن أجور نقل حمولات السيارات الانتاجية.

ـــ انجاز عملية الجرد السنوي .

ـــ إجراء المطابقات المخزنيه بين أمناء المخازن وموظفي الحسابات المخزنيه فصليا"





4: قسم النقل والصيانة



يتولى تنفيذ خطة نقل المواد الواردة إلى الشركة من مناطق وصولها إلى المجمعات المخزنية في بغداد والفروع بواسطة أسطول النقل التابع للشركة بطريقة اقتصادية وكذلك المساهمة في نقل مواد البطاقة التموينية أضافة إلى صيانة السيارات الانتاجية الدورية.





5: القسم القانوني



ــ إبداء الرأي والمشورة القانونية والإجابة عن الاستشارات القانونية .

ـــ تمثيل الشركة إمام المحاكم والجهات القضائية .

ــ صياغة وتنظيم العقود والتعهدات والكفالات ذات العلاقة بالشركة ومتابعة تخصيص العقارات واستملاكها والقيام بالإعمال القانونية .

 

 

6: قسم الموارد البشرية



ــ انجاز معاملات التقاعد والإجازات والغياب والعلاوات والحفظ في الأرشيف.

ــ اعداد الملاك  وإعداد تقارير للقوى العاملة الداخلة والخارجة للشركة ونسبة دوران العمل داخل أقسام وشعب الشركة .

ـــ إقامة الدورات التدريبية في مختلف الاختصاصات مع تحديد الاحتياجات التدريبية للأعوام القادمة .

ـــ تقويم أداء المتدربين بعد الدورات مع تدريب طلبة الجامعات .





7: قسم الحاسبة



ـــ تتولى أعداد الأنظمة التي تتطلبها طبيعة أنشطة الشركة ومتابعة تنفيذها.

ـــ التوسع في استخدام الحاسبات لكافة إعمال الشركة وتطوير الأنظمة الحالية .

ـــ رفع كفاءة العاملين بزجهم بدورات خارجية والتوسع بأستخدام شبكة الانترنيت.

ـــ تدريب المنتسبين على استخدام الحاسبة.

 



8: قسم التخطيط والمتابعة



يتولى تنسيق الخطط الأولية المعدة والخطط المصغرة من قبل أقسام الشركة لأنشطتها المختلفة ودراستها مع المعنيين فيها ومن ثم توحيدها بشكل نهائي في خطة موحدة للشركة ومتابعة تنفيذها, والقيام بأعداد الدراسات البحثية عن السوق بما يتلائم وذوق المستهلك .





9: قسم التسويق



يتولى عملية تسويق المواد التي تتعامل بها الشركة من خلال أعداد قوائم بالمواد المطلوبة في السوق وكمياتها مهتديا" في ذلك بالكميات المباعة في السنوات السابقة ومؤشرات ارتفاع الطلب عليها أو انخفاضها وتطبيق التعليمات الخاصة بالبيع والتجهيز من خلال منافذ التسويق لبغداد وفروع الشركة كافة.





10: قسم الرقابة والتدقيق



ــ تنظيم عمليات الصرف وإدخال المعلومات على الحاسبة الالكترونية لتقليل الزخم في العمل و السيطرة على الموظفين  والدقة في العمل .

ــ أنجاز المطابقات الشهرية لكافة المصارف ومعالجة الموقوفات.

ـــ حماية أموال الشركة من أي تلاعب أو اختلاس مع مكافحة الفساد الإداري والمالي .

ـــ رفع كفاءة أداء مستوى جميع الأقسام وانجاز مقتضيات الحملة الوطنية لمكافحة الرشوة.

ــ مساعدة الادارة العليا في اتخاذ القرارات .

ـــ حماية الأصول الثابتة للشركة .





11: قسم المخازن



ــ يتولى متابعة استلام المواد الواردة و توفير بيئة ملائمة للعمل والخزن .

- توظيب الخزين حسب النوعيات والقياسات وبكميات محددة متساوية تقريبا" .

ــ العمل على مراقبة المخزون وتحديد الحد الأدنى للمخزون .





12 :شعبة السيطرة النوعية

ـــ أنجاز جميع الفحوصات للمواد التي ترد إلى الشركة والوقوف على مدى مطابقتها للمواصفات القياسية العراقية

ـــ البدء بوضع دراسة شاملة الهدف منها أنشاء مختبرات تعنى بفحص القسم الأكبر من المواد  الإنشائية التي تتعامل بها الشركة للوقوف على مدى مطابقتها للمواصفات القياسيه العراقية .





13: شعبة الأعلام



ــ تنظيم وتسهيل زيارات مندوبي الصحف , استقبال المقالات والمسابقات الصحفية ليتم إعدادها من قبل منتسبي الشركة

ــ متابعه المستحدثات والبيانات المتعلقة بنشاطات الشركة.

ـــ اعداد النشرات الإعلامية لمنجزات الشركة .





14: شعبة الجودة



ــ تتولى متابعة تطبيق نظام أدارة الجودة ISO/ 9001/2008 من لحظة البدء بتعهد الادارة بتطبيق النظام لحين الحصول على شهادة الجودة وبعدها تستمر المتابعة لأعمال التحسين المستمر للنظام وأعمال أدارة الجودة.

ــ الأشراف والمتابعة على تنفيذ بنود المواصفة بعد اعتمادها في أي قسم من أقسام الشركة وفروعها ومن ضمنها مكتب المدير العام ومجلس أدارة الشركة.

ــ نشر ثقافة الجودة من خلال المنشورات والملصقات والمحاضرات والندوات في جميع أقسام وفروع الشركة .

ـــ تهدف شعبة الجودة إلى تعزيز رضا الزبون عبر التطبيق الفعال للنظام .

ــ ضبط الوثائق المطلوبة ويشمل المصادقة عليها قبل إصدارها ومراجعة وتحديث الوثائق بحسب الضرورة .

ــ المحافظة على البنية التحتية للمنظمة وتضم البنية التحتية (مكان العمل , المعدات المرافقية, تجهيزات العمليات ـ الأدوات والبرامج ـ والخدمات المساندة مثل النقل والاتصالات) .

ــ إجراء عملية التدقيق الداخلي على فترات مخطط لها لتحديد فيما إذا كان نظام إدارة نظام الجودة مطابقا" للترتيبات المخططة ولمتطلبات المواصفة الدولية.



كيان ساعة

الطقس


حقوق النشر محفوظة Copyright (c) 2011, tcm.mot.gov.iq, All Rights Reserved